GESTPLANO é uma Plataforma Web para a Gestão Integrada de Recursos Internos e Externos. Foi desenvolvida pela empresa Obrasegura, fruto da sua larga experiência na área e com o objectivo de oferecer às empresas, uma solução única no mercado, que assenta nos valores da inovação, produtividade, segurança e fiabilidade e cuja tecnologia é criada para uma perfeita adaptação às necessidades dos seus Utilizadores. Ciente das dificuldades que actualmente as Organizações têm em manter um sistema eficaz de Gestão de Recursos, a Obrasegura desenvolveu o GESTPLANO de forma a integrar numa única solução, todas as funcionalidades que necessita.
Utilizando a Plataforma GESTPLANO, a sua organização poderá gerir em tempo real, o acesso às suas instalações ou estaleiros e interagir de forma dinâmica e estruturada com os seus trabalhadores e Prestadores de Serviços Externos aumentando a produtividade e reduzindo significativamente os custos associados.
Desenvolvido com a utilização das mais modernas tecnologias de programação para ambiente Web, o GESTPLANO disponibiliza o acesso ao seu interface através de qualquer navegador de internet que esteja instalado na máquina do utilizador.
Gestão e validação documental de Entidades Externas e dos seus Recursos (Trabalhadores, viaturas, máquinas, equipamentos e produtos químicos) entre outras funcionalidades associadas.
Gestão e controlo de acessos com emissão automatizada de cartões de muito baixo custo. Permite a ligação à Gestão Documental e com possibilidade de comando automático ou manual de barreiras físicas (torniquetes, cancelas, etc.) entre outras funcionalidades associadas. Compatível com sistemas de controlo de acesso já instalados.
Gestão e controlo das ferramentas e equipamentos da sua empresa, conforme Decreto-Lei n.º 50/2005 de 25 de Fevereiro de forma simples e intuitiva sabendo quem tem, onde está, há quanto tempo e o estado de conservação entre outras funcionalidades associadas.
Gestão e controlo de visitantes inesperados ou programados com a possibilidade de emissão de cartão de visitante na altura da visita, ou emissão antecipada e envio para o visitante por correio electrónico ou Smartphone com registo da sua entrada e saída entre outras funcionalidades associadas.
Gestão de manuais de acolhimento / segurança através da sua distribuição automatizada aos trabalhadores com acesso à instalação ou estaleiro, registando a sua leitura através do controlo de acessos. Possibilidade de distribuição de modelos específicos de manuais de acolhimento consoante os trabalhos a executar pelos trabalhadores e os riscos associados entre outras funcionalidades associadas.
Gestão de formações Online para acolhimento de trabalhadores externos com a possibilidade de definir conteúdos específicos e à medida das necessidades da Instalação ou Estaleiro, com ou sem avaliação e podendo ser obrigatório com datas de validade para os trabalhadores poderem aceder à Instalação ou Estaleiro entre outras funcionalidades associadas.
Gestão das Habilitações Específicas dos Trabalhadores para verificação no local e em tempo real, através da APPGestplano, se o trabalhador está habilitado para as funções ou utilização/condução de máquinas e/ou ferramentas entre outras funcionalidades associadas
Gestão de Autorizações de Trabalho permitindo a elaboração de Autorizações de Trabalhos com riscos especiais em tempo real e de forma desmaterializada, registo de divulgação junto dos trabalhadores envolvidos e aprovação entre outras funcionalidades associadas.
Gestão da formação interna e externa permitindo o registo da actividade formativa dada, de forma desmaterializada e podendo ser obrigatório com datas de validade para os trabalhadores poderem aceder à Instalação ou Estaleiro entre outras funcionalidades associadas.
Gestão de Equipamentos de Protecção Individual (EPI´s) permitindo o controlo de stocks dos EPI´s, datas de validade, cores, tamanhos, registos de verificação, registar entregas e devolução dos EPI´s pelos trabalhadores entre outras funcionalidades associadas.
Gestão de trabalho solitário permite a comunicação com o trabalhador solitário em intervalos de tempo a definir e emitir um alerta em caso de falha de resposta por parte do trabalhador entre outras funcionalidades associadas.
Gestão de parques de estacionamento permite a criação de parques de estacionamento podendo atribuir vagas por obras, serviços ou empresas de forma a limitar o acesso não controlado de viaturas para o interior da Instalação ou Estaleiro entre outras funcionalidades associadas.
Gestão de situações de emergência permite emitir um alerta, total ou parcial da Instalação ou Estaleiro, comunicando com os Responsáveis Internos e Empresas Externas da ocorrência, assim como a abertura automática das cancelas e torniquetes e impressão da listagem de trabalhadores dentro da Instalação ou Estaleiro na portaria para registo das saídas entre outras funcionalidades associadas.
Gestão de espaços confinados permite o registo dos espaços confinados existentes na Instalação ou Estaleiro, assim como os seus riscos associados e a organização dos trabalhos a executar pelos trabalhadores.
Gestão de zonas atex permite o registo das zonas atex existentes na Instalação ou Estaleiro, assim como os seus riscos associados e a organização dos trabalhos a executar pelos trabalhadores.
Gestão da pré-qualificação e avaliação de Fornecedores permite a elaboração dos critérios de avaliação dos fornecedores e o seu acompanhamento por parte dos responsáveis pela avaliação de forma a registar a sua avaliação e definir a sua aprovação ou não.
A emissão de relatórios de inspeção a obras/serviços permite a utilização de modelos de relatórios pré-definidos, o preenchimento eletrónico (PC/Tablet/Smartphone) online e no local, a distribuição eletrónica e automatizada pelos intervenientes na obra serviço Possibilidade de ligação ao módulo de não conformidades, o apoio Técnico e não inclui atualizações aos modelos após aprovação do Cliente.
Gestão de não conformidades permite a criação eletrónica de não conformidades (possibilidade de ligação ao módulo de relatórios e inspeções), a gestão das não conformidades, a distribuição eletrónica e automatizada pelos intervenientes na obra/serviço e Apoio Técnico.
Gestão de auditorias permite a utilização de modelos de auditorias pré-definidos, o preenchimento eletrónico (PC/Tablet/Smartphone) online e no local, a distribuição eletrónica e automatizada pelos intervenientes na obra/serviço, a programação e notificação automática das auditorias, o apoio Técnico e não inclui atualizações aos modelos após aprovação do Cliente.
Gestão de Avaliação de Fornecedores permite a criação e gestão de critérios de avaliação dos Fornecedores, a avaliação de Fornecedores por Obra/Serviço programadas/regulares e o apoio Técnico.
Gestão de andaimes permite o registo de montagem e desmontagem de andaimes, a emissão de selo de andaime não aprovado e aprovado, a emissão de relatórios de verificação e apoio Técnico.
Gestão e controlo de consumo de álcool permite a possibilidade de definição de sorteio aleatório dos trabalhadores no momento de entrada na fábrica para a realização de teste de alcoolémia e a possibilidade de sorteio aleatório de trabalhadores com entrada na fábrica para a realização de teste de alcoolémia.
Gestão de Inteligência de negócios permite a criação e gestão de dados na Plataforma para análise inteligente e apoio à decisão com Indicadores de Performance (KPI's).
Gestão e controlo de tempos de trabalho permite a criação e gestão de portarias internas associadas a obras para contabilização do tempo efetivo de trabalho por parte dos recursos dos Prestadores de Serviços, a emissão de relatórios de gestão e controlo dos tempos trabalhados, Sob orçamento e a Possibilidade de consulta remota por parte dos Prestadores de Serviços aos tempos de trabalho prestados no Cliente.
Gestão de Relatórios Mensais de resumo de obras permite a criação e gestão de relatórios periódicos das obras com base nos dados armazenados na GESTPLANO e a possibilidade de emissão de relatórios periódicos por parte dos Prestadores de Serviços.
Gestão de Fichas de Procedimentos de Segurança (DL 273/2003) permite a criação e gestão de FPS de acordo com o artigo 14.º do DL 273/2003 de 29 de outubro, o preenchimento eletrónico e automatizado da FPS e a gestão da entrega/verificação e aprovação da FPS, apoio Técnico.
Criação e gestão de conteúdos formativos para utilização de equipamentos e ferramentas em segurança por parte dos trabalhadores (com ou sem avaliação e/ou prazos de validade), a deteção automática se o trabalhador tem formação para utilização do equipamento ou ferramenta. Se não tiver formação, o módulo Ferramentarias não permite o levantamento do equipamento/ferramenta e remete para a formação associada. Opcional: Fornecimento e manutenção (remota) de Quiosque informático para acesso às formações associadas aos equipamentos e ferramentas utilizadas pelo trabalhador (o Cliente deverá disponibilizar internet para ligação do Quiosque), sob orçamento, arquivo automático da formação na ficha do trabalhador, o apoio Técnico.
Criação e gestão de modelos de inspeção informatizados, a associação dos modelos de inspeção ao tipo de equipamento ou ferramenta a inspecionar, a utilização APP (Android/los/PC) com acesso aos modelos de inspeção, arquivo automático do relatório da inspeção na ficha do equipamento ou ferramenta.
Gestão de equipamentos e ferramentas permite a criação e gestão de equipamentos e ferramentas, a gestão da documentação associada, as notificações automáticas sobre a caducidade dos documentos, a emissão de Planos de Manutenção e apoio Técnico.
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